Assistant(e) ADV

Référence : AADV
Métier : QUARTUS
Type de contrat : CDI
Poste basé à : Paris

Rattaché(e) à la Direction Commerciale Nationale vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable ADV et collaborez avec les équipes dédiées aux programmes et les équipes dédiées à la vente afin d’assurer un suivi optimal des ventes.

Vous aurez un rôle important dans la commercialisation des programmes, à travers différentes missions :

  • Vous assurez le suivi des dossiers clients sur le volet administratif et financement ;
  • Vous pilotez l’avancement des dossiers jusqu’à la signature de l’acte ;
  • Vous régularisez et assurez la gestion des relances clients ;
  • Vous assurez le lien entre la direction commerciale et les opérationnels ;
  • Vous planifiez les rendez-vous de signature avec les notaires, et réunissez tous les documents et informations nécessaires à la signature des actes puis transmettez les attestations de vente ;
  • Vous êtes garant(e) du respect des dates d’échéances de la signature du contrat de réservation jusqu’à l’obtention du financement puis la signature de l’acte authentique ;
  • Vous remettez un reporting et des statistiques de votre activité de façon hebdomadaire ;
  • Vous suivez la facturation des partenaires financiers (La Centrale du Financement, Empruntis…) ;
  • Vous gérez les appels de fonds auprès de nos acquéreurs.

Profil

Idéalement issu(e) d'une formation dans l'immobilier, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire chez un promoteur immobilier ou dans le secteur bancaire.

Doté(e) d'un très bon relationnel et d'un tempérament commercial, vous maitrisez l'outil informatique et avez une très bonne expression à l'écrit comme à l'oral.

Autonome, réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et diplomate, vous souhaitez vous intégrer dans une équipe dynamique et êtes orienté(e) résultats pour garantir la consolidation du CA.