Assistant(e) de programmes

Référence : QRDO
Métier : QUARTUS Résidentiel
Type de contrat : CDI
Poste basé à : Lyon

Vous formez un véritable binôme avec le responsable de l’opération immobilière que vous assistez dans la conduite du projet notamment la production de documents juridiques, la saisie de données financières et la gestion relationnelle avec le client et les différents intervenants de l'opération.  

Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades d'avancement différents.

Activités :

  • Assurer la relation avec nos prestataires externes et nos clients,
  • Saisir les grilles de prix, gérer les dossiers de réservations, établir les appels de fonds,
  • Gérer les TMA suivant les différentes opérations en appliquant les directives du responsable de programmes / directeur de programmes,
  • Préparer les dossiers de financement de l'opération et transmettre les documents aux différents acteurs et interlocuteurs,
  • Vérifier les dossiers de dépôt de permis de construire puis assurer leur suivi,
  • Assurer la gestion administrative des dossiers,
  • Regrouper les documents et les transmettre à la banque pour la mise en place de la garantie financière d'achèvement (GFA),
  • Gérer les factures fournisseurs (sous-traitants, prestataires, situations de travaux).

Cette liste n’est pas exhaustive.