Assistant(e) Développement, Etudes et Achats (H/F)

Référence : QL-AD
Métier : QUARTUS Logistique
Type de contrat : CDI
Poste basé à : Paris

Mission principale :

QUARTUS Logistique recrute en CDI un(e) Assistant(e) Développement, Etudes et Achats - Contractant Général.
Vous assistez la Direction du Développement dans l'accomplissement de ses missions, notamment par la rédaction, la formalisation et la mise à disposition de documents contractuels et administratifs.  

Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades d'avancement différents.

Activités principales :

 

 

1. Assistanat du Directeur (courriers et agenda)
 

2. Développement

  • Apporter son concours dans la gestion des projets immobiliers à travers la préparation des offres, l’analyse des appels d’offres, la collecte, la préparation et/ou la mise en forme des documents et informations en collaboration avec les équipes techniques ou opérationnelles ;
  • Mise en place des tableaux de bords de suivi ;
  • Conception et réalisation des dossiers de candidatures, offres, réponses aux concours ;
  • Rédaction des différents courriers ;
  • Gestion des documents internes relatifs au développement : fiches de synthèse des opérations en développement, documents de présentation à la DG ;
  • Mise en forme des comités d’engagement et collecte de données.

3. Etudes & Achats

  • Gestion des relations avec les différents intervenants du programme (BET, architectes, les concessionnaires et administrations…) ;
  • Production de notices descriptives et le cas échéant de notes techniques complémentaires ;
  • Mise en forme de l’offre technique comprenant notamment la notice descriptive et le planning ;
  • Utiliser et mettre en conformité les documents type QUARTUS Logistique ;
  • Tenir à jour la base de données des fournisseurs et la liste d’entreprises à consulter ;
  • Participer aux lancements des appels d'offres, tenir à jour les tableaux de suivi des consultations.


Cette liste n’est pas exhaustive.

 

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac+2 / BTS – DUT, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire acquise dans le secteur de la promotion immobilière ou du BTP.

Réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel.