Assistant(e) technique et opérationnel(le) (H/F)

Référence : ATO
Métier : QUARTUS Ingénierie
Type de contrat : CDI
Poste basé à : Paris
Votre rôle :

Vous assistez le Directeur de projet et le Directeur Général Adjoint dans la direction de l'opération immobilière par la formalisation et la mise à disposition des documents contractuels et administratifs, et dans l'accomplissement de leurs missions. 

Vos missions : 
  1. Administratifs 
  • Gestion des agendas et organisation des déplacements 
  • Rédaction et diffusion des courriers et publipostage 
  • Accueil téléphonique et physique 
  1. Attributions techniques : 
  • Formalisation, diffusion et classement des correspondances chantiers 
  • Préparation des cahiers de bord, comptes rendus chantiers
  • Établissement des contrats entreprises au Directeur Général Adjoint 
  • Obtention des documents administratifs 
  • Contrôle des documents au regard des obligations juridiques et des procédures internes 
  • Tenue des tableaux de bord techniques dont suivi des avenants, des intervenants et des fiches modificatives 
  • Assistance à la préparation des OPR et OPL 
  1. Missions transversales 
  • Validation juridique des contrats 
  • Tableau de suivi (GPA, réserves, ...)
  • Contrôle des situations fournisseurs / factures 
  • Assistance au Directeur Général Délégué 

Profil recherché :

De formation type BTS en assistanat, vous justifiez d'un minimum de 3 ans d'expérience dans ce poste, idéalement acquise dans l'immobilier ou le BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur, votre organisation, votre fiabilité et votre implication, vous permettant ainsi de vous épanouir dans cette mission.

Vous maîtrisez impérativement le pack office et avez de bonnes capacités rédactionnelles. 

Ce poste basé à Paris est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.